Aynıyat ve Satınalma Bürosu

a) İl özel İdaresi’nin tüm birimlerinin (İlçe Özel İdareleri hariç) telefon, elektrik, su, doğalgaz, kalyak gibi hizmetlerin takibi ve tahakkuklarını gerçekleştirmek.
b) Birimin avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak.
c) Matbu evrak basım işlerini yaptırmak.
d) Personelin yasalarla öngörülen giyim kuşamının temini.
e) İdareye ait her türlü kırtasiye, büro malzemesi, demirbaş (bilişim teknolojileri, taşıt ve yedek parça alımı hariç), temizlik malzemesi ile diğer tüketim malzemelerinin alımını yapmak, ilgili birimlere dağıtmak.
f) Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
g) Hibe araç ve demirbaşların iş ve işlemlerini yapmak.
h) Süre gelen hizmetlerin yıllık periyodik hizmet sözleşmelerini yapmak.
i) Birimlerde kullanılan malzeme ve kırtasiye stok kontrolünü yapmak, stok tükenmeden satın alımını gerçekleştirmek.
j) Malzeme ikmal ve stok kontrol sisteminin aktif tutulmasını sağlamak.
k) İdare’nin tüm birimlerinin bilişim teknolojisine ait her türlü malzeme, program ve sistem kurulumlarının satın alınması; şartname ve ihalelerin hazırlanması, bakım, onarım ve güncelleme sözleşmelerini yapmak.
l) Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
m) Teftiş ve denetimle ilgili verilecek iş ve işlemleri yapmak.
n) Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yerine getirmek.
Makine İkmal Bakım ve Onarım Bürosu

a) İl özel İdaresinin her türlü araç ve iş makinelerinin alımına esas olacak tespitleri yapmak, ihale işlemlerini gerçekleştirmek ve temin etmek.
b) İdare makine parkında bulunan tüm araç, vasıta ve iş makinelerinin yedek parçasını temin ederek keşif, tamir, bakım ve onarımını, ihtiyacı olan akaryakıt ve yağ vb. tespit ederek temin etmek ve alımına ilişkin iş ve işlemleri yapmak.
c) İdare’ye ait ekonomik ömrünü doldurmuş ve idarece ihtiyaç duyulmayan her türlü araç ve iş makinelerin satış ve tasfiyesine ait iş ve işlemleri yapmak.
d) İdare’nin ihtiyaç duyacağı konularda araç kiralamalarıyla ilgili iş ve işlemleri yapmak.
e) İdare’ye ait tüm araç ve iş makinelerinin (Valilik ve Vali konağı dahil) her türlü muayene ve idari işler ile zorunlu trafik sigorta poliçelerini takip ederek, trafik sigortalarını yaptırmak.
f) İdare’ye ait makine parkında bulunan tüm iş makinelerini ve araçları kullanacak operatör ve şoförlerin görevlendirmesini yapmak, iş makinesi ve araçların çalışma ve arızalarının takibi için “aylık makine kontrol kartları”nın düzenlenmesini sağlamak, kontrolünü yapmak ve yıl sonunda icmalini çıkarmak.
g) İdare’ye ait araç, gereç, iş makineleri ve ilgili personelin hazır tutularak talep
üzerine görevlendirilmelerini sağlamak.
h) Personel servis araçlarının teminini ve kontrol hizmetlerini yürütmek.
i) İdare’ye ait iş makinelerinin ücret karşılığında kiraya verilmesi işlemlerini takip etmek, Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli çalışmak.
j) Şantiyelerde ve bakımevlerinde bulunan ve İdareye ait olan araç, iş makinelerinin akaryakıt, yedek parça vb. denetimini sağlamak.
k) Birimle ile ilgili protokollü işleri yapmak.
l) Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
m) Birimin hizmet alanı ile ilgili aylık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili makamlara sunmak.
n) Birimin faaliyet alanına giren programların yılı içerisinde tamamlanabilmesi için gerekli çalışmalar ve denetimini yapmak.
o) Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek.