::Gümüşhane İl Özel İdaresi

a) İl Özel İdaresi ve bağlı birimlerinin iç ve dış yazışmalarının koordinasyonunu yapmak.
b) Yazışma usullerini kanun ve yönergeler doğrultusunda yürütmek.
c) Valilik ve Genel Sekreterlik emirleri ile yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatları ilgili birim ve kurumlara bildirmek.
d) Teftiş ve denetimle ilgili verilecek iş ve işlemleri yapmak.
e) İdare’nin ilan edilecek resmi ilanlarını ilan panosuna asmak ve ayrıca web sayfasında yayınlanmasını sağlamak.
f) Birimin avans ve kredi mutemetliği iş ve işlemlerini yapmak.
g) Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.

Bilgi İşlem Bürosu

b) İl Özel İdaresi’nin tüm bilgi işlem faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve koordinasyonunu sağlamak.
c) İdare birimleri arasında ağ, yapısal kablolama ve internet kurulumunu yapmak.
d) Bilgisayar işletim sistemlerinin ve paket programların kurulmasını sağlamak.
e) İdare’nin web sayfasını yapmak, güncellemek.
f) E-Devlet projesi kapsamında tüm iş ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması ve yürütülmesini sağlamak.
g) İdare’nin tüm birimlerinde yürütülen iş ve işlemler ile personel hareketleri üzerine istatistiki sonuçlar çıkarmak ve bunları yayınlamak.
h) İdare ve bağlı birimlerin arşiv ve diğer bilgi ve belgelerinin manyetik ortama aktarılması, saklanması ve korunmasını sağlamak.
i) İdare ve bağlı birimlerine ait bilişim hizmetleri uygulamalarının sistem analizi ve ihtiyaç planlamalarını yapmak.
j) Bilişim teknolojilerindeki gelişmelere paralel olarak bilgi işlem sisteminin geliştirilmesi için çalışmalar yapmak.
k) Bilgisayarlardaki veri güvenliğinin sağlanmasına yönelik önlemleri almak, aldırmak.
l) Bilgisayar yazılım ve donanımlar ile ilgili olarak personele verilecek hizmetiçi eğitimi planlamak, eğitim hizmetlerinde yer almak.
m) İnternet ve E-posta servislerinin yönetimi ve servislerin yönlendirilmesini yapmak.
n) Sayısal telefon alt yapısının yönetimi ve yönlendirilmesini sağlamak.
o) İdare’nin 15, 30 ve 60 dakikalık brifing raporlarını, İl Koordinasyon Kurulu toplantısına sunulacak yatırımlara ait bilgileri, İdare’yle ilgili olarak üzere çalışma ve iş programları ile dönem izleme raporlarını ve diğer bilgi, belgeleri, dosya veya power point ortamında hazırlamak, bu amaçla ilgili birimlerden sürekli veri akışını sağlamak.
p) Coğrafi Bilgi Sistemini kurmak.
q) Ulusal ve uluslar arası düzeylerde projeler yapmak, yapılacak projelere ortak olmak
r) Birimin faaliyet alanı ile ilgili yıllık programları, stratejik plan doğrultusunda hazırlamak.
s) 4982 Sayılı Bilgi Edindirme Kanunu kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek.
t) BİMER’i geliştirerek uygulamak.
u) Amirlerin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer iş ve işlemlerin yerine getirilmesini sağlamak.